8 (800) 700-58-38
Бесплатный звонок по России

Соискателю

 

Офис-менеджер

компания-дистрибьютор крупного немецкого химического концерна
Обязанности
• Распределение электронной почты и корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись;
• Ответ на телефонные звонки и передача информации руководителю и сотрудникам;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя и сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя: составление писем, запросов, договоров и других первичных документов;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• Организация приема посетителей;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
• Организация командировок руководителя и сотрудников предприятия, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка документов для оформления виз для загранкомандировок для сотрудников предприятия и визовое сопровождение для иностранных партнеров;
• Подготовка и участие в Российских и зарубежных выставках;
• Выполнение отдельных служебных поручений и распоряжений руководителя в связи с производственной деятельностью.
Требования
• Практический опыт работы не менее 2-х лет;
• Умение вести делопроизводство;
• Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
• Пользователь ПК, обязательное знание компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, Watts App.
• Владение английским языком будет преимуществом.
Условия
• Работодатель - Российская компания (официальный дистрибьютор
крупного международного химического концерна);
• Заработная плата 35 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Корпоративная сотовая связь;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00, м. Академическая, ул. Профсоюзная, 3.

Страхова Екатерина
тел. +7 903 635 18 73
e-mail: strakhova@rekadro.

Город

Калуга (10)
Обнинск (18)
Нижний Новгород (5)
Санкт-Петербург (13)
Москва (8)
Московская область (14)
Другие регионы (10)

Рубрика

Информационные технологии (5)
Финансы / Бухгалтерия (3)
Кадровая и юридическая службы / Администрирование офиса  (5)
Квалифицированные рабочие (5)
Закупки / Склад / Логистика / Транспорт (7)
Маркетинг / реклама / PR (1)
Оптовая и розничная торговля (10)
Производство / Сельское хозяйство (42)
Volkswagen
Volvo
Magna
Samsung
Cargill
Gallina Blanca
Nestle
Stora Enso
Novo Nordisk
Basf
Chemetall
Danone
Continental
Lafarge
L'Oreal
Avon
© 2010—2018 «Рекадро»
Калуга — Обнинск — Нижний Новгород – Санкт-Петербург
Брендинг проекта — «Pro.Name»
Веб-технологии — «Петроффс»